Formation Microsoft Project

Type de cours:  Stage pratique

Réf: MSPRO

Durée: 3 jours - 21h de formation

Tarifs:

- En regroupement au centre 1 200 € H.T par participant
- Chez le client (en intra) : sur devis.

Participants

Chef de projet et personnes participant à la gestion de projet.

Pré-requis

Connaissance de Windows et équivalent.
Etre ou avoir été sensibilisé au suivi et à la gestion de projet.

Objectifs

Apprendre à utiliser Ms Project pour planifier et suivre l’avancement d’un projet. Savoir optimiser la gestion d’un projet avec Project . Comprendre et mettre en application le Multi Projet. (Versions 2016 à 2022)

Programme du stage

PRINCIPES FONDAMENTAUX
Présentation de la gestion de projet et du logiciel
L'interface MS Project,
Les algorithmes de calcul (PERT, PERT Charge, CPM)
Importer des données externes (Excel, SharePoint...)

CONSTRUIRE UN PLANNING PREVISIONNEL
Initialisation d’un projet
Définition des calendriers
Création, modification, utilisation de calendriers
Définir des dates de début / de fin
Saisie et structuration des taches
Paramétrages du GANTT

LES AFFICHAGES
Utilisation des affichages
Personnalisation
Création des affichages
Filtres et regroupements

SUIVI DE PROJET ET COMMUNICATION
Suivre un projet, les indicateurs
Création de dates de contraintes, des échéances
Comparaison avec le planning initial
Suivre l’avancement à l’aide de diagrammes
Utilisation des diagrammes pour le suivi

GERER LES RESSOURCES
Créations, paramétrage des ressources
Affecter des ressources aux tâches
Gérer le coût des ressources

LES COÛTS
Affectation des coûts fixes
Suivre les coûts engagés
Suivre les coûts restant à engager
Comparaison des coûts avec le planifié

COMMUNICATION
Mise en page, impression
Transmettre les informations par messagerie
Présentation : intégrer un planning

LE MULTI PROJET
Environnement multi-projet
Créer un fichier de consolidations de projets
Insertion d’un nouveau projet
Lier des projets
Partager une liste de ressources

ASPECTS PRATIQUES
Affichages, filtres et sauvegardes
Enregistrer un environnement

Témoignages

Mme Florine I.

" Excellente formation - Objectifs atteints. Formation Ms Project avec adaptation au contexte professionnel"

M. Matthieu S.

"Très satisfait, très bonne formation, je la recommande. J’ai particulièrement été interéssé par les liens entre la partie théorique et les applications pratiques."