Formation Pack Word

Durée: 6  jours - 42h de formation

Tarifs:

- En regroupement au centre 1 500 € H.T par participant 
- Chez le client (en intra): sur devis

Formation éligible au CPF

Inscription CPF avec MoncompteFormation Prochaines sessions

Objectifs
Ce stage a pour objectif d’arriver à la maîtrise du logiciel WORD. Vous apprendrez à construire un tableau, utiliser les formules, générer des graphiques... En fin de stage, vous serez autonome sur le logiciel . Une approche simple, progressive et efficace avec de nombreux exercices pratiques.

Public visé

Tout public désirant travailler avec Excel.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows ou équivalent.

Programme du stage

MODULE 1 : WORD INITIATION

Se familiariser à l'environnement Microsoft Word et gérer ses documents

•  Ouvrir un nouveau document
•  Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
•  Apprendre à utiliser la barre d'état, la barre d'outils et les options d'affichage

Concevoir un document

•  Saisir, modifier et déplacer un texte
•  Supprimer une zone de texte
•  Utiliser les fonctions copier/coller et couper/coller

Mise en forme d'un document

• Définir la police, le style et les autres attributs d'un texte
• Choisir les options d'un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne.
• Insérer des listes à puces ou numéros
• Copier/coller une mise en forme
• Utiliser les mises en forme automatiques

Création d'un tableau

•  Concevoir un tableau et y saisir un texte
•  Redimensionner un tableau
•  Insérer, déplacer ou supprimer une ligne ou une colonne
•  Définir la mise en forme et l'habillage

Affiner la présentation du document

•  Insérer une pagination et/ou une numérotation de pages
•  Insérer en-têtes et pieds de page
•  Corriger son document à l'aide des outils Microsoft Word : utiliser la correction automatique, les vérificateurs d'orthographe et de grammaire et le dictionnaire des synonymes

Mettre en page un document et l'imprimer

•  Définir les options de mise en page : marges, orientation du document (portrait ou paysage), numérotation des pages, bordures, etc.
•  Utiliser le mode "aperçu avant impression"

MODULE 2 :WORD INTERMEDIAIRE

Démarrer avec Word (Reprise des fondamentaux)

• Mode affichage écran,
• Sélection, déplacement,
• Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc...)

Formatage (Mise en forme des documents)

• Police, Tailles, attributs de caractère,
• Couper, Copier, Coller,
• Listes à puces,
• Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
• Bordures et trames

Formatage avancé

• Retraits de paragraphe,
• La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
• Mise en page : marges, format papier, disposition,
• En-têtes et pieds de page,
• Insertion des caractères spéciaux
• Fonctions d'impression

Editions / Corrections / Vérifications

• Outil de correction automatique,
• Utilisation des insertions automatiques existantes,
• Correction orthographique,
• Recherche et remplacement du texte,
• Correction orthographique et grammaticale,
• Recherche des synonymes,
• Statistiques,
• Synthèse automatique,
• Le presse papier
  

Styles

• Créer un style basé sur une mise en forme existente,
• Créer un style sans exemple de mise en forme,
• Appliquer un style,
• Modifier un style,
• Remplacer un style par un autre,
• Supprimer un style, 
• Modèle,
• Créer un modèle basé sur un modèle existant
• Créer un modèle basé sur un document existant
• Modifier un modèle de document

Modèles

Créer un modèle basé sur un modèle existant

Créer un modèle basé sur un document existant

Modifier un modèle de document

Publipostage

• Qu'est-ce qu'un publipostage ?
• Créer un publipostage

Participants

Personnes ayant déjà travaillé sur Word et souhaitant améliorer leurs connaissances en la matière.

Pré-requis

Connaître l'environnement Windows et Word fonctions de base.

MODULE 3 :WORD PERFECTIONNEMENT

TABLEAUX - MAILING & DESSINS AVEC WORD

Les Tableaux

• Apprendre à créer un tableau,
• Sélectionner et déplacer,
• Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
• Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
• Mise en forme automatique,
• Dessiner un tableau avec la barre d'outils tableau,
• Trier dans un tableau Word,
• Convertir un tableau en texte et inversement.

Le publipostage

• Créer une source de données Word,
• Créer une lettre Matrice,
• Fusion des enregistrements,
• Publipostage,
• Perfectionnement base de données Excel ou Access,
• Lettre matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues,
• Insertion de mots-clés,
• Option de requête et tri.

Les formulaires

• La barre d'outils formulaire,
• Créer des zones de champ texte,
• Créer des listes déroulantes,
• Créer des cases à cocher,
• Option de champs,
• Comment protéger un formulaire.

La barre d'outils dessins

• La barre d'outils en détail.
• Objets WordArt,
• Graphiques (Ms Graph),
• Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,

GAGNER DU TEMPS AVEC WORD

Travailler avec les styles

• Utiliser la zone de styles dans la barre d'outils mise en forme,
• Afficher tous les styles,
• Modifier les styles existants,
• Créer des nouveaux styles,
• Organiser les styles,
• Ajouter des styles au modèle.

Modélisation de documents

• Assistants,
• Créer un modèle,
• Enregistrer un modèle,
• Créer un document à partir d’un modèle.

Insertions automatiques

• Utilisation de la barre d’outils insertion automatique,
• Création d’une bible de paragraphe.

Fonctions avancées de composition

• Sections d’un document,
• Multicolonnage,
• Lettrines,
• Les césures,
• Zones de textes,
• Image,
• Habillage.

Organiser des documents longs

• Table des matières,
• Numérotation des pages,
• Mode Plan,
• Gestion des ruptures de pages,
• Notes de bas de page,
• Index, légendes et table des illustrations signets et renvois,

Savoir Réviser un document 

• Travailler avec différentes versions pour le même fichier,
• Suivi des modifications,
• Ajouter des commentaires,
• Comparer des documents, fichiers non révisés et révisés,
• Fusionner des modifications