- Définitions et terminologie
- L'interface Access
- Les notions fondamentales : tables, formulaires, requêtes, états et macros
- Le MCD (Modèle Conceptuel des Données)
- Concevoir une base de données
- Créer une nouvelle base de données
- Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
- Importer et/ou exporter des données
- Créer et gérer une table de données
Notre formation Access
Bases de donnéesFormulaires & RequêtesTables & RelationsPrésentiel
Notre formation Access vous permet de maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Access pour créer, structurer et optimiser vos bases de données. Apprenez à concevoir et organiser une base de données, créer des formulaires pour faciliter la saisie, gérer l'affichage des informations avec des requêtes et des états, et optimiser l'exploitation de vos données. Disponible en deux niveaux — Initiation (3 jours) et Perfectionnement (3 jours) — ces formations couvrent de la création de tables et relations jusqu'aux macros, Access BASIC et la gestion multi-utilisateurs.
Initiation
Perfectionnement
Access - Initiation
Durée
3 jours - 21h
Tarif
1 080 € H.T
📌 Prérequis▼
Connaître l'environnement et les bases d'Access.
📚 Méthode pédagogique▼
- Vidéoprojecteur
- Saisies des données sur ordinateur
- Exercices individuels et en sous-groupes
- Supports de cours
- Mises en application
- Évaluation en fin de stage
📋 Programme▼
1. Les bases de données relationnelles (SGBD)▼
2. Les tables▼
- Définir les champs de la table
- Créer différentes tables
- Déterminer une clé primaire
- Propriétés des champs
- Saisir des données
- Importer des données externes (xls, csv, txt)
- Définir un index
3. Les relations entre tables▼
- Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle)
- Créer, modifier, supprimer des relations
- Impression des relations
- Les jointures
4. Les requêtes▼
- Définition et création d'une requête
- Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
- Trier ses données : tris simples ou multiples
- Concevoir une requête multi-critères
- Regroupement
- Calcul dans les requêtes
5. Les formulaires▼
- Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
- Saisir des données à l'aide de formulaires
- Définir la présentation et le style du formulaire
- Les types de contrôles dans un formulaire
- Insérer des listes déroulantes
- Utiliser des sous-formulaires
- Utiliser un filtre
6. Les états▼
- État simple
- Créer un état à partir des enregistrements effectués
- L'assistant pour les états
- Créer un état via une requête
- États avec regroupements
- Imprimer un état
- Générer un PDF
- Champs calculés
7. Démarrer une base de données▼
- Comment créer un formulaire de démarrage
- Les options à paramétrer
🎯 Objectifs▼
Maîtriser les fonctionnalités principales de Microsoft Access. Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access. Concevoir et organiser une base de données : créer une base de données, créer un formulaire pour faciliter la saisie des données, gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états), optimiser l'exploitation des données.
Access - Perfectionnement
Durée
3 jours - 21h
Tarif
1 770 € H.T
📌 Prérequis▼
Connaître l'environnement Windows et les bases d'Access.
📚 Méthode pédagogique▼
- Vidéoprojecteur
- Saisies des données sur ordinateur
- Exercices individuels et en sous-groupes
- Supports de cours
- Mises en application
- Évaluation en fin de stage
📋 Programme▼
1. Notions fondamentales▼
- Notions de tables, formulaires, requêtes, états et macros
- Créer une nouvelle base de données
- Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
- Importer et/ou exporter des données
2. Créer et gérer une table de données▼
- Créer différentes tables et définir les champs de données
- Déterminer une clé primaire
- Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle)
3. Saisir des données à l'aide de formulaires▼
- Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
- Définir la présentation et le style du formulaire
- Insérer des listes déroulantes
- Utiliser des sous-formulaires
4. Requêtes : filtrer et trier ses données▼
- Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
- Trier ses données : tris simples ou multiples
- Concevoir une requête multi-critères
5. Concevoir des états▼
- Créer un état à partir des enregistrements effectués
- Créer un état via une requête
- Imprimer un état
6. Les macros▼
- Présentation générale des macros
- Création d'une procédure événementielle
- Création d'une fonction
7. Access BASIC▼
- Présentation
- Création d'une procédure événementielle
- Création d'une fonction
8. Environnement multi-utilisateurs et Sécurité▼
- Gestion multi-utilisateurs d'une base
- Définition des droits d'accès et administration
🎯 Objectifs▼
Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées de Microsoft Access : créer une base de données, créer un formulaire pour faciliter la saisie des données, gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états). Être capable d'utiliser les fonctions avancées et les macros Access en sachant réaliser une application les mettant en œuvre.