Stagiaire en formation CFORPRO
France Travail

Notre formation Access

Bases de donnéesFormulaires & RequêtesTables & RelationsPrésentiel

Notre formation Access vous permet de maîtriser les fonctionnalités de Microsoft Access pour créer, structurer et optimiser vos bases de données. Apprenez à concevoir et organiser une base de données, créer des formulaires pour faciliter la saisie, gérer l'affichage des informations avec des requêtes et des états, et optimiser l'exploitation de vos données. Disponible en deux niveaux — Initiation (3 jours) et Perfectionnement (3 jours) — ces formations couvrent de la création de tables et relations jusqu'aux macros, Access BASIC et la gestion multi-utilisateurs.

Access - Initiation

Présentiel
Durée
3 jours - 21h
Tarif
1 080 € H.T
📌 Prérequis
Connaître l'environnement et les bases d'Access.
📚 Méthode pédagogique
  • Vidéoprojecteur
  • Saisies des données sur ordinateur
  • Exercices individuels et en sous-groupes
  • Supports de cours
  • Mises en application
  • Évaluation en fin de stage
📋 Programme
1. Les bases de données relationnelles (SGBD)
  • Définitions et terminologie
  • L'interface Access
  • Les notions fondamentales : tables, formulaires, requêtes, états et macros
  • Le MCD (Modèle Conceptuel des Données)
  • Concevoir une base de données
  • Créer une nouvelle base de données
  • Ouvrir ou enregistrer une base de données existante
  • Importer et/ou exporter des données
  • Créer et gérer une table de données
2. Les tables
  • Définir les champs de la table
  • Créer différentes tables
  • Déterminer une clé primaire
  • Propriétés des champs
  • Saisir des données
  • Importer des données externes (xls, csv, txt)
  • Définir un index
3. Les relations entre tables
  • Définir les relations entre tables (notion d'intégrité référentielle)
  • Créer, modifier, supprimer des relations
  • Impression des relations
  • Les jointures
4. Les requêtes
  • Définition et création d'une requête
  • Définir un filtre (choix des champs et critères de sélection)
  • Trier ses données : tris simples ou multiples
  • Concevoir une requête multi-critères
  • Regroupement
  • Calcul dans les requêtes
5. Les formulaires
  • Créer un formulaire à l'aide de l'assistant
  • Saisir des données à l'aide de formulaires
  • Définir la présentation et le style du formulaire
  • Les types de contrôles dans un formulaire
  • Insérer des listes déroulantes
  • Utiliser des sous-formulaires
  • Utiliser un filtre
6. Les états
  • État simple
  • Créer un état à partir des enregistrements effectués
  • L'assistant pour les états
  • Créer un état via une requête
  • États avec regroupements
  • Imprimer un état
  • Générer un PDF
  • Champs calculés
7. Démarrer une base de données
  • Comment créer un formulaire de démarrage
  • Les options à paramétrer
🎯 Objectifs
Maîtriser les fonctionnalités principales de Microsoft Access. Apprendre à créer, structurer et optimiser une base de données Access. Concevoir et organiser une base de données : créer une base de données, créer un formulaire pour faciliter la saisie des données, gérer l'affichage des informations issues de la base de données (requêtes, états), optimiser l'exploitation des données.