- Paramétrage de la boîte de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Les présentations automatiques (signatures, modèles)
- Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail
- Envoyer, recevoir, transférer un message
- Créer un nouveau message et l'envoyer
- Insérer une pièce jointe
- Définir les options d'envoi d'un message
Notre formation Outlook
Éligible CPFMessagerie professionnelleCalendrier & TâchesPrésentiel & E-learning
Notre formation Outlook vous permet de maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien. Apprenez à utiliser votre messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer votre carnet d'adresses, organiser vos rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches, et utiliser le bloc-notes. Disponible en présentiel dans nos locaux ou en e-learning avec 54 leçons interactives, cette formation couvre l'intégralité des fonctionnalités d'Outlook pour une utilisation optimale en environnement professionnel.
Présentiel
E-learning
Outlook - Maîtriser sa messagerie
Durée
2 jours - 14h
Tarif
720 € H.T
📌 Prérequis▼
Connaître l'environnement Windows ou équivalent.
📚 Méthode pédagogique▼
- Vidéoprojecteur
- Saisies des données sur ordinateur
- Exercices individuels et en sous-groupes
- Supports de cours
- Mises en application
- Évaluation en fin de stage
📋 Programme▼
1. La boîte de réception▼
2. Contenu d'un message▼
- Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
3. Tri et gestion du courrier▼
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails
4. Le carnet d'adresses▼
- Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
- Ajouter les contacts aux favoris
- Modifier la carte de visite associée à un contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresses
- Concevoir et gérer une liste de distribution
5. L'agenda▼
- Savoir gérer son agenda
- Paramétrage du calendrier
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l'affichage du calendrier : jour, semaine, mois
- Partager un calendrier
- Imprimer son calendrier
6. Les tâches▼
- Créer une tâche, créer une tâche périodique
- Tâches périodiques
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement d'une tâche
- Insérer des rendez-vous périodiques
7. Le bloc-notes▼
- Créer une note
- Envoyer une note
- Transférer ses notes par mail à d'autres
🎯 Objectifs▼
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : utiliser sa messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser le carnet d'adresses (contacts), noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches, utiliser le bloc-notes.
Outlook - Formation complète
Durée
14 heures
Tarif
650 € H.T
📌 Prérequis▼
Connaître l'environnement Windows ou équivalent.
📚 Méthode pédagogique▼
- Formation en ligne – Plateforme E-learning
- 54 leçons interactives
- Travaux pratiques intégrés
📋 Programme▼
1. Prise en main▼
- Bonnes pratiques
- Découvrir Outlook
- Rédiger et envoyer un message
- Envoyer à plusieurs destinataires
- Envoyer des pièces jointes
- Critères de diffusion et accusé de réception
2. Réception de messages et impressions▼
- Recevoir des messages électroniques
- Lire ses messages
- Recevoir une pièce jointe
- Supprimer un message
- Imprimer un message
3. Réponse, transfert et mise en forme▼
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Options de la messagerie
- Créer une signature
- Format Texte et format HTML
- Mettre en forme un message
4. La sécurité sous Outlook▼
- Les courriers indésirables
- Paramétrer les options du courrier indésirable
- Améliorer le filtrage du spam depuis la boîte de réception
5. Contacts et carnet d'adresses▼
- Créer un contact
- Gérer ses contacts
- Créer un groupe de contacts
- Organiser ses contacts
- Importer des contacts
- Ajouter un expéditeur à votre liste de contacts
6. Gestion des messages▼
- Créer un nouveau répertoire
- Transfert manuel du courrier
- Créer rapidement une règle de message
- Créer une règle de message plus élaborée
- Mise en forme conditionnelle
7. Calendrier et rendez-vous▼
- Paramétrer le calendrier
- Planifier un rendez-vous unique
- Planifier un rendez-vous périodique
- Imprimer un calendrier
8. Calendrier et réunions▼
- Inviter à une réunion
- Répondre à une invitation
- Partager un calendrier
- Envoyer un instantané de son calendrier
- Les notes
9. Gérer les tâches▼
- Créer et modifier une tâche
- Affecter une tâche
- Créer une tâche périodique
- Marquer une tâche comme terminée
- Répondre à une demande de tâche avec Exchange
- Suivre et mener à bien un projet
10. Les différentes attaques informatiques▼
- Les spywares
- Les virus
- Les troyens
- Les spams
- Le phishing
- Les hoax
- Les mots de passe
🎯 Objectifs▼
Maîtriser l'intégralité des fonctionnalités d'Outlook en 54 leçons : messages, contacts et carnet d'adresses, calendrier et rendez-vous, tâches, sécurité et protection contre les attaques informatiques.