- Paramétrage de la boîte de réception
- Concevoir et envoyer un e-mail
- Les présentations automatiques (signatures, modèles)
- Pièces jointes à l'envoi d'un e-mail
- Envoyer, recevoir, transférer un message
- Créer un nouveau message et l'envoyer
- Insérer une pièce jointe
- Définir les options d'envoi d'un message
Notre formation Outlook
Éligible CPFCertification TOSAMessagerie professionnelleCalendrier & TâchesPrésentiel
Notre formation Outlook vous permet de maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien. Apprenez à utiliser votre messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer votre carnet d'adresses, organiser vos rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches, et utiliser le bloc-notes. Disponible en présentiel dans nos locaux ou en e-learning avec 54 leçons interactives, cette formation couvre l'intégralité des fonctionnalités d'Outlook pour une utilisation optimale en environnement professionnel.
Outlook - Maîtriser sa messagerie
Durée
2 jours - 14h
Tarif
720 € H.T
📌 Prérequis▼
Connaître l'environnement Windows ou équivalent.
📚 Méthode pédagogique▼
- Vidéoprojecteur
- Saisies des données sur ordinateur
- Exercices individuels et en sous-groupes
- Supports de cours
- Mises en application
- Évaluation en fin de stage
📋 Programme▼
1. La boîte de réception▼
2. Contenu d'un message▼
- Insérer une pièce jointe, un fichier, une image, une signature
3. Tri et gestion du courrier▼
- Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
- Copier ou déplacer un e-mail
- Supprimer vos e-mails
4. Le carnet d'adresses▼
- Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
- Ajouter les contacts aux favoris
- Modifier la carte de visite associée à un contact
- Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresses
- Concevoir et gérer une liste de distribution
5. L'agenda▼
- Savoir gérer son agenda
- Paramétrage du calendrier
- Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
- Organiser des réunions et inviter des participants
- Insérer des rendez-vous périodiques
- Notifier ses tâches sur le calendrier
- Modifier l'affichage du calendrier : jour, semaine, mois
- Partager un calendrier
- Imprimer son calendrier
6. Les tâches▼
- Créer une tâche, créer une tâche périodique
- Tâches périodiques
- Transformer un message en tâche
- Suivre l'état d'avancement d'une tâche
- Insérer des rendez-vous périodiques
7. Le bloc-notes▼
- Créer une note
- Envoyer une note
- Transférer ses notes par mail à d'autres
🎯 Objectifs▼
Maîtriser les fonctionnalités du logiciel Microsoft Outlook au quotidien : utiliser sa messagerie pour envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser le carnet d'adresses (contacts), noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches, utiliser le bloc-notes.